Reglene om representasjonsretten fremgår av aksjeloven (asl.) kap. 6, med tilhørende forskrifter.

1. Styret (asl. §§ 6-4 og 6-5)
I bedrifter med under 30 arbeidstakere har de ansatte ikke krav på styrerepresentasjon. I bedrifter med 30 –200 arbeidstakere har de ansatte krav på styrerepresentasjon dersom flertallet av de ansatte krever det. (Fra 30 – 50 ansatte kreves 2/3 flertall, over 50 er det nok med simpelt flertall, dvs. over halvparten av stemmene.)

Det er max 1/3 av styrets medlemmer som kan velges av de ansatte. De øvrige velges av generalforsamlingen.
Som ansatt regnes både heltids- og deltidsansatte (under 50% stilling.), men de deltidsansattes stemme teller bare med en halvpart ved valg og ved beregningen av antall arbeidstakere i bedriften.

Dersom annet ikke er bestemt i vedtektene eller av generalforsamlingen, velger styret hvem som skal være styreleder. Styrervedtak fattes med simpelt flertall, men ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Mer enn halvparten av styrets medlemmer må være tilstede for at styret skal være vedtaksført.

Styret skal påse at selskapets regnskap og formuesforvaltning er under betryggende kontroll. Videre skal det gi overordnede retningslinjer for den daglige driften. Den daglige drift er det administrerende direktør som har ansvaret for, men styret skal likevel behandle saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning.

2. Bedriftsforsamlingen (asl. § 6-35)
Bedrifter med over 200 ansatte skal som hovedregel ha bedriftsforsamling. Bedriftsforsamlingen skal være på minst 12 medlemmer, hvor 2/3 velges av generalforsamlingen og 1/3 av de ansatte. Bedriftsforsamlingen velger styre og styreleder, og har avgjørelsesmyndighet i saker som gjelder større investeringer, rasjonaliseringer og omlegginger av driften som medfører reduksjoner/ omdisponering av arbeidsstyrken. For øvrig er bedriftsforsamlingen et organ som skal føre tilsyn med administrerende direktør og styrets forvaltning av selskapets midler.

3. Avtale om å ikke ha bedriftsforsamling
   Aksjeloven gir en bedrift med over 200 arbeidstakere adgang til å avtale med sine ansatte at bedriften ikke skal ha bedriftsforsamling. Til gjengjeld får de ansatte rett til å ha en ekstra styrerepresentant eller to styreobservatører i forhold til det antall styrerepresentanter de har rett til dersom bedriften har bedriftsforsamling. Observatørene har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. De teller heller ikke med i relasjon til kravene til styrets vedtaksførhet.4. Representasjonsrett i konsernforhold
   Mange selskaper er bygd opp slik at de er en del av et konsern med et morselskap på toppen med så få ansatte at disse ikke har krav på å sitte i styret. Samtidig er det i morselskapets styre (konsernstyret) de viktigste beslutningene tas.
   I slike tilfeller kan konsernet selv eller en fagforening eventuelt fagforeninger som til sammen representerer minst 2/3 av de ansatte i konsernet, sende søknad til Bedriftsdemokratinemnda at de ønsker representasjon i konsernstyret. Dersom minst 2/3 av de ansatte i konsernet er enig om det kan disse også sende søknad uavhengig av fagforeningene.
   Bedriftsdemokratinemnda er en partssammensattnemnd (LO og NHO), bestående av syv medlemmer. Nemndas leder og to medlemmer med varamedlemmer skal være nøytrale.Nemnda sier selv vedrørende sin praksis: ”Hvor et morselskap fatter vedtak av vesentlig betydning for hele konsernets virksomhet har nemndas utgangspunkt vært at de ansatte bør være representert i morselskapets styre.

   Dersom et morselskap først og fremst skal koordinere eiergruppens interesser knyttet til selve eierskapet og treffe vedtak som gjelder eierfunksjonen, sånn som beslutninger om eiernes representanter i de styrende organer, aksjeutbytte, tilføring av ny aksjekapital o l, har nemnda lagt til grunn at en søknad fra de lokale fagforeninger eller et flertall av de ansatte ikke vil etterkommes mht representasjon for de ansatte i morselskapets styre.”
   

Publisert 01.02.01.
Sist endret 28.09.10.

Oversikt over de hovedregler som gjelder ansattes representasjonsrett i et aksjeselskaps AS styrende organer.