Aksjeselskapets styre har plikt til å opprette og ajourføre aksjeeierbok for selskapet. Her gir advokat Kåre Klausen en oversikt over reglene som gjelder for aksjeeierboken.
Vi har erfaring med at flere aksjeselskaper ikke har opprettet aksjeeierbok, eller at denne ikke er ajourført.
Et aksjeselskap har behov for å vite hvem som til enhver tid eier selskapets aksjer. Uten en slik oversikt kan det oppstå komplikasjoner fro både selskapet, styret, aksjonærer og tredjepersoner. Reglene for aksjeeierboken fremgår av aksjeloven kap. II
Etter aksjeloven § 4-5 er styret i et aksjeselskap pliktig til å opprette en aksjeeierbok umiddelbart etter stiftelsen av selskapet. Det følger også av aksjeloven at erververen av en aksje som utgangspunkt kun kan utøve sine aksjonærrettigheter når ervervet er innført i aksjeeierboken. Selv om ervervet ikke er innført, har likevel aksjonærene rett til utbytte, andre utdelinger samt til nye aksjer ved kapitalforhøyelse.
Nye eiere skal «i boken»
Ved eierskifte plikter selskapet straks å innføre den nye eier i aksjeeierboken, samt angi dagen for innføring. Selskapet skal oppbevare opplysninger om tidligere eier i minst ti år. Dersom aksjer eies i sameie, skal en enkelt sameier utpekes som representant, men alle sameiere skal likevel registreres. Når en ny aksjeeier er innført i aksjeeierboken, skal selskapet gi aksjeeieren melding om dette. Meldingen tjener som aksjebevis og skal dateres og angi det som er innført. Bestemmelsen har sammenheng med at loven ikke lenger opererer med aksjebrev.
Tilgjengelig for alle
Dersom aksjene i selskapet kan pantsettes, skal en eventuell melding om pantsettelse straks innføres i aksjeeierboken, med dato for innføring. Dersom panthaveren ber om det, skal selskapet utstede en erklæring om at panteretten er innført. Ved kapitalforhøyelse skal styret sørge for at de nye aksjene innføres i aksjeeierboken fra det tidspunkt aksjene gir rettigheter i selskapet. Aksjeeierboken skal være tilgjengelig for alle og loven stiller i utgangspunktet ingen begrensning for innsyn i aksjeeierboken. Dersom et aksjeselskap har besluttet at selskapets aksjer skal registreres i Verdipapirsentralen, skal selskapet varsle eier om at vedkommende vil bli registrert for det antall aksjer som aksjeeierboken viser.
Publisert 01.04.2004
Sist oppdatert 24.05.2007
Ved å tegne abonnement hos AdvokatOnline, får du tilgang til elektronisk aksjeeierbok som gjør det enkelt å holder orden på alle aksjonærene og aksjetransaksjonene i selskapet. (red.anm.)
Annonse:
Prøv e-conomic regnskapsprogram gratis
Prøv 2 uker gratis. Du får full tilgang til hele faktura-/regnskapsprogrammet.
Klikk her for å komme i gang
