For alle bygge- og anleggsprosjekter har overtakelsen av arbeidene stor juridisk betydning. Vi har altfor mange tilfeller der feil håndtering av overtakelsen har ført til store tap for byggherre og/eller entreprenør. Et godt stykke på vei, kan slike feil bli unngått ved å følge den nye NS 8430. Der er det et opplegg for overtakelse som er knyttet til kontraktsstandardene – bl.a. NS 3431, NS 8405 og NS 8406.

Den nye NS 8430 erstatter NS 3434 som mange ikke kjente og mange lot være å bruke. Jeg mener at både den nye og den gamle NS for overtakelse er praktiske og nyttige. Uansett om dere bruker disse direkte under overtakelsen, eller ikke, så er standardene gode å ha som sjekklister for alt en må passe på for ikke å miste viktige rettigheter.

Her er noen av de farlige feilene ved overtakelser:

1. Overtakelsesprotokoll blir ikke satt opp og fylt ut; var det da en overtakelse og løper dagmulkt ?
2. Ikke tatt standpunkt til om det var overtakelse av hele prosjektet eller delovertakelse
3. Mangelsliste ble ikke satt opp og fylt ut; ble det reklamert på alle synbare mangler eller ble noen godtatt ?
4. Alle arbeidene ble ikke befart og vurdert under overtakelsesforretningen: var det meningen og er reklamasjoner gått tapt ?
5. Frist ble ikke gitt for utbedringer: hvor lenge kan entreprenøren vente ?
6. Entreprenørens dokumentasjon var ikke som byggherren forventet: ble den godtatt ?
7. Byggherren glemte å tegne forsikring fra overtakelsen og bygget ble brannskadet.

Mye av dette kan man unngå ved å aktivt bruke den nye NS 8430 og de blankettene som hører sammen med den. De nye blankettene er til å fylle ut på stedet og bør bli underskrevet der og da.

En sentral byggblankett er mangelslisten i 8430 B, men den er blitt noe mindre spesifisert enn den tilsvarende mangelslisten som vi finner i NS 3434 Tillegg C. Det er ikke satt opp rubrikker for mangler i 8430 B, så rubrikkene må dere sette opp selv. Det er imidlertid gitt noen anvisninger i NS 8430 pkt 5, om hva en mangelsliste skal inneholde. Så dette pkt 5 bør dere lese før dere fyller ut byggblankett 8430 C. Men i NS 8430 pkt 5 er det ikke nevnt at mangelslisten kan ha en enkel og grei rubrikk til å sette inn stikkord slik at ”mangelens art identifiseres” som det heter i NS 3434. Heller ikke nevner verken NS 8430 pkt 5 eller byggblankett 8430 B, at det kan være nyttig å ha en egen rubrikk for utsjekking/kvittering av de enkelte utbedringsarbeidene når de er ferdig utført.

Til NS 8430 hører disse byggblankettene:

 Byggblankett 8430 A:2009 Utgave: 1 (29.01.2009)
Overtakelsesprotokoll – Næringsforhold

Byggblankett 8430 B:2009 Utgave: 1 (29.01.2009)
Mangelliste – Næringsforhold

Byggblankett 8430 C:2009 Utgave: 1 (29.01.2009)
Innkallingsbrev – Forbrukerforhold

Byggblankett 8430 D:2009 Utgave: 1 (29.01.2009)
Overtakelsesprotokoll – Forbrukerforhold

Byggblankett 8430 E:2009 Utgave: 1 (29.01.2009)
Mangelliste – Forbrukerforhold

Ta gjerne kontakt med meg via lenken øverst i artikkelen om du har spørsmål eller kommentarer til overtakelsesforretninger for bygg og anlegg, eller til den nye NS 8430 med byggblanketter.

Publisert 25.02.2009.

Omtale av NS 8430 Standardkontrakt som brukes ved overtagelse av byggeprosjekter og anleggsprosjekter.