Det kan være fornuftig også for mindre selskaper som ikke har ansatte i styret å utarbeide en slik instruks.
Instruksen er et godt verktøy for både styret og daglig leder for samarbeidet dem imellom.
Her er et eksempel på styreinstruks som oppfyller lovens krav:
Styreinstruks Eksempel AS
I medhold av aksjelovens § 6 – 23
1. Styrets oppgaver
Styret skal:
- Sørge for forsvarlig organisering av Eksempel AS
- Holde seg orientert om Eksempel AS’s økonomiske stilling og påse at virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll
- I nødvendig utstrekning fastsette mål og planer for Eksempel AS
- Føre tilsyn med den daglige ledelse
- Meddele fullmakt til å tegne selskapets firma
Følgende saker skal styrebehandles:
- Ansettelse/oppsigelse/avskjed av daglig leder
- Valg av styreleder
- Strategiplaner
- Årsbudsjetter
- Forslag overfor generalforsamlingen til årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning
- Forslag overfor generalforsamlingen til utbytte og eventuell annen anvendelse av overskudd/negativt resultat
- Saker av uvanlig art eller stor betydning. Dette innbefatter investeringer av betydelig omfang i forhold til selskapets ressurser eller omlegging av driften som vil medføre større endring eller omdisponering av arbeidsstyrken
2. Daglig leders arbeidsoppgaver og plikter overfor styret
Daglig leder skal:
- Utøve den daglige ledelse av Eksempel AS og følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt
- Sørge for at Eksempel AS regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte
- I samråd med styrets leder forberede de saker som skal behandles i styret, jfr. pkt 3.
- Hver måned sende driftsregnskap med kommentarer til styrets medlemmer
- Dersom styret krever det, gi styret eller det enkelte medlem en nærmere redegjørelse om konkrete saker
- Delta i styrets saksbehandling. Styret kan bestemme at daglig leder skal fratre i enkeltsaker
3. Innkalling og møtebehandling
- Daglig leder skal sørge for at innkalling med nødvendig grunnlag for å behandle sakene på møtet, sendes styrets medlemmer senest en uke før styremøtet
- Styret skal behandle saker i møte med mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller pr. telefon.
- Styret skal ha en årsplan over de ordinære styremøtene
- Det skal føres protokoll over styremøtene
Sted, dato
Underskrifter
————————–
Publisert 23.04.01
Annonse:
Prøv e-conomic regnskapsprogram gratis
Prøv 2 uker gratis. Du får full tilgang til hele faktura-/regnskapsprogrammet.
Klikk her for å komme i gang
Hva som kreves av styreinstruks og eksempel på styreinstruks fro et aksjeselskap AS.