Som driver av AS er det viktig å huske at ordinær generalforsamling skal avholdes innen 30. juni det påfølgende regnskapsår. Her får du en oversikt over hva du må passe på i den forbindelse.
I følge aksjeloven (asl.) § 5-5 skal et aksjeselskap ha avholdt ordinær generalforsamling innen seks måneder etter avsluttet regnskapsår. For de fleste betyr det den 30. juni.
En måned etter generalforsamlingen skal årsregnskap, herunder årsberetning, og revisjonsberetning sendes Brønnøysundregistrene. Lever du elektronisk via AltInn er siste frist 31. august, leverer du på papir er fristen 1. august.
På en ordinære generalforsamlingen er det er en rekke formaliteter som skal gjennomføres. Først og fremst er det årsregnskapet og styrets årsberetning som skal godkjennes. Videre skal generalforsamlingen behandle andre saker som aksjeloven eller vedtektene sier skal behandles på generalforsamlingen. Det er f. eks:
- Valg av styre (evt. styreleder) og evt. revisor
- Vedtektsendringer
- Gi fullmakt til styret til å velge bort revisjon
- Saker foreslått av aksjonær som eier minst 10 % av selskapet
- Forhøyelse eller nedsettelse av aksjekapitalen
- Godkjennelse av fusjons-/fisjonsplaner
- Opptak av lån på særlige vilkår
- Oppløsning og avvikling av selskapet
- Avtale med aksjonærer eller selskapets ledelse hvor ytelsen har en virkelig verdi som utgjør over en tidel av aksjekapitalen på tidspunktet for ervervet eller avhendelsen jfr. aksjeloven § 3-8.
- Gransking av selskapet og selskapets ledelse
Ovennevnte kan også behandles på ekstraordinær generalforsamling.
Innkalling til aksjeeierne Asl § 5-10
Selve innkallingen gjøres av styret. Innkallingen må sendes ut senest en uke før generalforsamlingen, men vedtektene kan sette en lengre innkallingsfrist.
Innkallingen sendes ut til aksjeeiere med kjent adresse. Det vil si adressene som står i aksjeeierboken som selskapet er pliktig til å føre. Husk at det er aksjonæren selv som er ansvarlig for at boken er oppdatert. Ved flytting bør derfor aksjonæren sende inn skriftlig melding.
Innkallingen må inneholde en saksliste, som bestemt angir de sakene som skal tas opp. Ikke bare en liste over hvilke saker, men vanligvis også hvilke følger vedtakene som skal fattes kan gi. Gjelder det forslag om vedtektsendringer, må teksten gjengis i sin helhet.
Dersom en sak ikke er nevnt i innkallingen, kan den som hovedregel ikke behandles i generalforsamlingen. Men dersom samtlige aksjeeiere samtykker, kan et “benkeforslag” likevel tas til behandling. Unntatt er også saker som vedtektene bestemmer skal behandles av generalforsamlingen.
Publisert 20.06.2011.
Oversikt over hva et AS må gjøre i forbindelse med generalforsamlingen. Innkalling, protokoller, årsberetning, revisjon, innsendeing til foretaksregisteret mv.
