Å sende ut generalforsamlingsdokumenter i posten til alle aksjeeierne medfører store kostnader for aksjeselskaper, særlig når det er mange aksjonærer. Tonnevis av informasjon som aldri blir lest sendes ut. Nå er aksjelovene endret, slik at selskapet kan beslutte at når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets hjemmeside, gjelder ikke lovens krav om at dokumenter skal sendes til hver enkelt aksjeeier.

Selskapet må fortsatt sende skriftlig innkalling til alle aksjeeierne, men i stedet for å legge ved alle dokumentene i saken, kan man henvise til selskapets internettadresse og gi nødvendig informasjon for nedlasting av dokumentene fra Internett. I tillegg skal innkallingen inneholde opplysninger om hvor man kan henvende seg for å få tilsendt dokumentene pr post. Selskapet plikter å sende alle saksdokumentene i posten til aksjonærer som fortsatt vil ha disse på papir.

For å kunne gjøre denne forenklingen i utsending, må det fremgå av vedtektene at lovens krav om utsendelse av saksdokumenter pr post ikke gjelder for selskapet. Vedtektene kan endres på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertall av fremmøtte stemmeberettigede. Disse nye reglene fremgår av aksjeloven/ allmennaksjeloven § 5-11 a.

Publisert 15.09.2009.

Nye regler som betyr at aksjeselskaper kan legge ut generalforsamlingsdokumenter på Internett istedet for å sende se ut i posten på papir. Må vedtektsfestes.